
企業(yè)代辦注冊哪家好類業(yè)務是企業(yè)標準化程度較高、業(yè)務量較大的一類業(yè)務,其中對發(fā)票的處理主要包括發(fā)票驗真和防重。
傳統(tǒng)模式下,發(fā)票是通過登錄各個地方國稅系統(tǒng)進行驗真的,而防重則沒有相應的工具及手段。
在稅務共享模式下,企業(yè)可以通過財務共享中心中發(fā)票管理模塊進行增值稅發(fā)票驗真及防重,這不僅可以提升業(yè)務合規(guī)性,也解決了重復報銷的問題。
對于定額發(fā)票也可以采取同樣的模式,但因各地定額發(fā)票的格式有差異,如果要做到定額發(fā)票也實時進行驗真防重,企業(yè)需要耗費更多的成本。
2企業(yè)對增值稅專用發(fā)票的認證有3種模式:第一種是針對企業(yè)增值稅專用發(fā)票量較少的企業(yè),通常攜帶增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián),每月末(一般在每月25日之后)企業(yè)到國稅機關(guān)進行上門認證;第二種模式是在增值稅發(fā)票選擇確認平臺通過輸入企業(yè)稅號后進行勾選認證;
第三種模式是通過財務共享中心與第三方軟件(可以與國稅總局直聯(lián))進行對接,并通過增值稅專用發(fā)票影像件進行自動認證,以某第三方軟件為例,它實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票自動認證的流程分為兩個步驟:第一步是提取增值稅專用發(fā)票信息,通過影像識別技術(shù)提取發(fā)票信息并形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);
第二步是自動認證,將已經(jīng)提取的結(jié)構(gòu)化的發(fā)票信息與各省級發(fā)票底賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做自動比對并完成認證過程,該環(huán)節(jié)不需要人為干預,并且可以進行批量認證。
對于進項稅票較多的企業(yè),發(fā)票認證工作費時費力,一旦實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票的自動認證,不僅能提高發(fā)票認證效率,而且能降低人工成本。
3銷售類業(yè)務發(fā)票處理企業(yè)銷售類業(yè)務中的發(fā)票處理主要是在開票環(huán)節(jié)進行的。
由于法律規(guī)定發(fā)票僅限于領購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具,企業(yè)銷售業(yè)務中開票需遵循“屬地化”原則。
但是對于企業(yè)在某一地區(qū)分、子公司較多的情況,可以考慮在共享中心集中開票,通過相應的軟件將ERP系統(tǒng)中的銷售訂單信息轉(zhuǎn)化為銷售開票信息并在金稅系統(tǒng)中批量開具發(fā)票并打印。以某企業(yè)為例,該企業(yè)在總部所在地一共有30家子公司,如果每家公司配備一名開票人員,則需要30名開票人員,但在共享模式下,通過系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票的批量開具,兩名開票人員即可完成該企業(yè)在當?shù)氐乃袖N售開票工作。