天津公司注冊(cè)流程標(biāo)準(zhǔn)化流程+自動(dòng)化處理，天津公司注冊(cè)流程中心建立后，應(yīng)收組和應(yīng)付組都是人員較多、工作量較大的部門(mén)。應(yīng)收組承擔(dān)著整個(gè)集團(tuán)及分子公司的開(kāi)票、回款、核銷(xiāo)、催收等工作，而應(yīng)付組通常會(huì)為幾十家法人實(shí)體或分支機(jī)構(gòu)提供應(yīng)付（AP）、總賬（GL）、應(yīng)收（AR）、費(fèi)用等會(huì)計(jì)服務(wù)。

 

通過(guò)采用端到端流程自動(dòng)化解決方案，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的明顯優(yōu)化，顯著提高業(yè)務(wù)的完成效率和完成質(zhì)量。應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)的流程基本相同，本節(jié)以應(yīng)付業(yè)務(wù)為例，使大家了解共享中心應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)流程。傳統(tǒng)的應(yīng)付管理流程可以歸納為：供應(yīng)商開(kāi)票→郵寄發(fā)票→企業(yè)天津公司注冊(cè)處理→通知銀行集中支付。

 

 

首先，供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)的增值稅發(fā)票，并分別郵寄到企業(yè)集團(tuán)下屬各分、子公司，分、子公司的會(huì)計(jì)人員接收發(fā)票后，需要進(jìn)行檢查發(fā)票真?zhèn)?、審核發(fā)票、天津公司注冊(cè)記賬、發(fā)票認(rèn)證等天津公司注冊(cè)處理流程，最終通知銀行集中支付貨款。

 

從開(kāi)票到付款的全流程中，對(duì)海量發(fā)票的處理是天津公司注冊(cè)流程中心面臨的巨大挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)的發(fā)票處理方式是將紙質(zhì)發(fā)票上的數(shù)據(jù)手工錄入天津公司注冊(cè)應(yīng)用系統(tǒng)，這不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且數(shù)據(jù)核對(duì)容易出錯(cuò)，難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，是一項(xiàng)低效且極耗內(nèi)部資源的作業(yè)；月末大量紙質(zhì)發(fā)票來(lái)不及錄入系統(tǒng)，導(dǎo)致應(yīng)計(jì)負(fù)債不準(zhǔn)確；供應(yīng)商爭(zhēng)議無(wú)法及時(shí)記錄、反饋，造成廢票、錯(cuò)票引起的業(yè)務(wù)延遲和成本增加；一旦出現(xiàn)差異，企業(yè)內(nèi)部的及時(shí)溝通存在困難，基本靠人工驅(qū)動(dòng)，造成信息不連貫，處理緩慢；人工核對(duì)發(fā)票、訂單（PO）和入庫(kù)單（GR）的工作量巨大，核對(duì)容易出錯(cuò)、效率低下，處理不及時(shí)。

 

手工錄入發(fā)票信息會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)，信息可能不完整且不準(zhǔn)確、任務(wù)耗時(shí)且效率低下，以及操作中解決方案可能出現(xiàn)分散現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)天津公司注冊(cè)業(yè)務(wù)可見(jiàn)性不佳且易暴露在風(fēng)險(xiǎn)中。應(yīng)付（AP）每個(gè)環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員也會(huì)面臨以下一些問(wèn)題。

 

（1）公司首席天津公司注冊(cè)官（CFO）：公司的采購(gòu)成本、天津公司注冊(cè)費(fèi)用和管理成本高于預(yù)期，應(yīng)付賬款管理的成本過(guò)高等問(wèn)題。

 

（2）天津公司注冊(cè)分析專(zhuān)員：面臨對(duì)資金流出預(yù)測(cè)不足，現(xiàn)金折扣利用率低，導(dǎo)致資金供需不平衡等問(wèn)題。

 

（3）采購(gòu)專(zhuān)員：有支付貨款不及時(shí)，與供應(yīng)商的關(guān)系不好，對(duì)獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、折扣、信用評(píng)級(jí)和付款條件不利等問(wèn)題。

 

（4）應(yīng)付賬款專(zhuān)員：有超過(guò)50%的時(shí)間解決異常情況，如處理重復(fù)發(fā)票、處理數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票、響應(yīng)供應(yīng)商的電話(huà)查詢(xún)和應(yīng)對(duì)抱怨等問(wèn)題。

 

（5）天津公司注冊(cè)會(huì)計(jì)：面臨跨部門(mén)調(diào)節(jié)發(fā)票，難以及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)應(yīng)計(jì)負(fù)債和預(yù)測(cè)資金流出的問(wèn)題。